1. Veri sorumlusu kimliği
İnternet sitesi TUTAP – Türkiye Ulaşım, Turizm ve Sektör Paydaşları Platformu kuruluş projesi kapsamında oluşturulmuştur. Veri sorumlusunun hukuken geçerli unvanı/adı ve varsa temsilci bilgileri: [YAYIN ÖNCESİ DOLDURULMALI]. Başvuru ve iletişim formları, gerekli bilgiler sistem yöneticisi tarafından tamamlanıncaya kadar devre dışıdır.
2. İşlenmesi planlanan kişisel veriler
Ön başvuru ve iletişim formlarında tercihe bağlı olarak isim-soyisim, e-posta, telefon, il, meslek alanı, kurum adı ve gönderilen mesaj/başvuru konusu gibi veriler alınabilir. Formlarda kimlik numarası, sağlık verisi veya benzeri özel nitelikli veri talep edilmez; lütfen bu tür bilgileri mesaj alanına yazmayınız.
3. İşleme amaçları
Gelen talepleri karşılamak, başvurularla ilgili iletişim kurmak, ön başvuru ve koordinasyon süreçlerini değerlendirmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek. Bilgileriniz ayrı bir izin olmadan reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmak üzere toplanmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Bilgiler ilgili kişilerce web formlarına girildiğinde elektronik olarak elde edilir. Her işleme faaliyetinin 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki uygun işleme şartı, veri sorumlusu tarafından süreç bazında hukukî inceleme sonucunda yayımlanmadan önce somutlaştırılacaktır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrıdır.
5. Verilerin aktarılması
Veriler, hizmet alınan barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla işlenebilecek; yetkili kurumlara ancak yasal zorunluluk bulunması hâlinde aktarılabilecektir. Gerçek sağlayıcıların adları, sunucu ülkesi ve aktarım şartları: [YAYIN ÖNCESİ DOLDURULMALI]. İlgisiz kişi veya kurumlara duyuru yapılmaz.
6. Saklama ve silme
Sitenin özel başvuru kayıtları için teknik varsayılan saklama süresi 180 gündür; bu süre gerekçelendirilerek yönetim panelinden değiştirilebilir. Gerçek saklama-imha politikası ve mevzuattan kaynaklanan zorunluluklar ayrıca belirlenmelidir. Süresi dolan kayıtlar planlanan WordPress göreviyle silinir; yedeklerin saklama/temizleme politikası hosting hizmetinde ayrıca belirlenmelidir.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için, veri sorumlusunun kesinleşmiş iletişim kanallarından başvurabilirsiniz. Başvurular mevzuat uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılmalıdır. Ayrıntılar Veri Sahibi Başvuru sayfasındadır.
Merkez adres: Hürriyet Caddesi No:17/B, Dikmen, Çankaya/Ankara.
TUTAP Dijital Katılımcı Başvurusu
Veri sorumlusu: [YAYIN ÖNCESİ VERİ SORUMLUSU EKLENMELİ] • Başvuru iletişim: [YAYIN ÖNCESİ İLETİŞİM EKLENMELİ]
Katılım başvurusunda ad soyad, e-posta, telefon, il/ilçe, meslek grubu, firma adı ve serbest mesaj bilgileri; başvurunun değerlendirilmesi, yetkililerce onaylanması, uygun bulunursa WordPress katılımcı hesabı açılması ve bilgilendirme amacıyla işlenir. Aydınlatma sürümü ve başvuru zamanı kaydedilir. Bilgiler kamuya açık üye listesine aktarılmaz.
Değerlendirme sırasında yetkili site yöneticileri verilere erişebilir; barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarına teknik olarak aktarım söz konusu olabilir. Fiilî hizmet sağlayıcılar, yurt dışına aktarım durumu ve ilgili hukuki işleme şartları canlı kurulumda ayrıca doğrulanmalıdır.
İşlemi tamamlanmamış veya reddedilmiş başvuru verileri, yönetim panelinde belirlenen saklama süresinden sonra rutin temizlik kapsamında kaldırılır. Onaylı katılımcı hesapları katılım ilişkisi ve geçerli yasal gerekliliklerin izin verdiği süre boyunca yönetilir. Kişisel verilerle ilgili erişim ve silme başvuruları için veri sorumlusuna ulaşabilirsiniz.